Öffentliche Stellenausschreibung als Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d), Nr. 2

Allgemeines:

In der Gemeinde Karstädt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit /Vollzeit (derzeit 39 Stunden) unbefristet zu besetzen.


Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

 

Postein- und ausgänge, Rechnungsworkflow, beBPo

  • Organisation der Postein- und ausgänge
  • Digitalisierung postalischer Eingangsrechnungen der Fachämter einschließlich Freigabe im Rechnungsworkflow
  • Überwachung, Weiterleitung, Versendung elektronischer Dokumente zwischen Behörden und Gerichten mittels beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach)

 

Kultur und Tourismus:

  • Führen des Veranstaltungskalenders der Gemeinde Karstädt
  • Kooperation mit dem „Prignitz-Sommer“
  • Organisation von wechselnden Ausstellungen im Foyer der Gemeindeverwaltung (ca. 4 x Jahr)
  • Ansprechpartner gemeindlicher Veranstaltungen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Touristischer Ansprechpartner zum Radwegenetz im Gemeindegebiet, Kooperation mit dem Tourismusverband Prignitz
  • Kooperation mit dem Kulturzentrum Blüthen
  • Bearbeitung Künstlersozialabgabe und GEMA

 

Gemeindliche Objekte

  • Ansprechpartner; Bearbeitung und Abschluss von Nutzungsverträgen

 

Gemeindliche Veranstaltungen:

  • Koordinierung (z.B. Veranstaltungen im Freibad, Kindertag, Frauentagsfeier Gemeinde/Volksolidarität: Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Materialbeschaffung, Plakate, Urkunden usw.)

 

RWK (Regionaler Wachstumskern):

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

 

Bildarchiv:

  • Verwalten und Führen des Bilderarchivs der Gemeinde Karstädt

 

Amtsblatt:

  • Zusammenstellung der Inhalte des Amtsblattes, Führen aller Absprachen mit der Druckerei bis zur Druckfreigabe
  • Annahme von Anzeigen fürs Amtsblatt, Beratung, Erstellung von Gebührenbescheiden
  • Weiterleitung von Informations- und Bildmaterial für die Homepage

 

Beschaffung:

  • Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialen, Reinigungsmitteln, Ausstattungsgegenständen

 

Allgemein:

  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung zum Sachgebiet
  • Telefonzentrale
  • Vertretungsarbeiten im Fachamt

Anforderungen:

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs 1 oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
  • Einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie einen ausgesprochen sicheren Umgang in der Rechtsanwendung
  • Eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke
  • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich in einem kleinen Team einzubringen
  • Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiche Rechtskenntnisse im Aufgabengebiet oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie administrative Kenntnisse

Leistungen:

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bewerbungsunterlagen:

Interessierte Bewerber/innen richten bitte ihre vollständigen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.02.2023 an die Gemeinde Karstädt, Hauptamtsleiterin Frau v. Lentzke, Mühlenstr. 1, 19357 Karstädt oder per E-Mail an: (bitte zusammengefasst im PDF-Format – max. 5 MB). Bitte unbedingt im Betreff die Kennziffer 2/2023 angeben!

 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

 

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens werden die Unterlagen nach drei Monaten vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet.

 

gez. U. Staeck

Bürgermeister

 

Zusammengefasste Stellenausschreibung:

SB Hauptamt Kultur

 

Kontakt:

Karstädt
Mühlenstr. 1
19357 Karstädt

(038797) 770 Telefonzentrale

E-Mail:
www.gemeinde-karstaedt.de

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